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106年度行政人員服務優良選拔活動

 

106 年度行政人員服務優良選拔

 

本校為獎勵行政人員特殊優良表現,激勵工作士氣,提昇行政效率, 100 年度起辦理「行政人員服務優良選拔」活動。

106 年度由各單位推薦參選之行政人員共 8 人,選拔作業依書面評審及面試評審,兩階段成績合計,由總成績排名前 3 名人員為本校服務優良行政人員,本年度獲選人員分別為學務處課外組張雅惠組員、學務處就僑組李勤招專員及校長室許淑惠組員,將於行政會議公開場合中由校長親自頒獎,並各記嘉獎二次以茲表揚。

 

 以下為三位獲獎人員之優良服務事蹟:

 

 

 

校長室

許淑惠 組員

 

1.辦理「106 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」資料查核訪視

協助業管單位於訪視前檢核填報資料正確性及佐證資料準備

訪視當日進行作業分工及訪視後提供查核表供下次改進依據。

2.訂定「教育部獎勵將立大學校院校務發展計畫」專案稽核制度

  為瞭解本校「教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫經費」支用情形並確保執行符合教育部相關規定,於105 年新訂專案稽核作業制度。

3.教育部統合視導作業規劃

  配合「教育部大專校院統合視導規劃方案」訂定作業規劃案,使各作業單位有所遵循,並已建置完成專屬網頁。

4.辦理「內部控制實地訪視」

  統籌各項訪視事務,與各單位同仁共同合作,圓滿完成。

處就僑組

李勤招 專員

 

1.推動就業服務業務並發揮協調聯繫功能擔任企業主與政府部門和學生間的橋樑,具備專業、高度協調能力及熱誠輔導之心,工作認真負責,規劃及執行力優異。

2.執行「優秀應屆畢業生及校友推薦進入台塑企業」專案

  訂定作業要點,協助線上申請系統開發及測試,並完成 104 學年度優秀應屆畢業生、105 學年度提前畢業生及應屆畢業生推薦進入台塑企業任職相關事務。

3.推展僑生輔導活動在僑生輔導上,除行政事務外,對經濟弱勢或學習困難之僑生更積極輔導,使其能順利完成學業。此外,結合行政資源成立接待家庭,照顧在台無親友之僑生,並能以同理心積極協助僑生處理各項問題。

4.協助處相關事宜

  對跨組()之業務,具溝通協調之能力,有助行政效率之提升。此外,主管臨時交辦事務亦能盡全力達成。

處課外組

張雅惠 組員

 

1.職掌學生社團管理與輔導業務

負責全校學生社團( 100 )學生社團輔導工作,彙整及審核學生社團活動經費、活動申請及成果報告等,並輔導學生社團參加全國社團評鑑,近3年屢獲佳績。

2.推動學生社團籌辦「初升日記-新生營」每年新生滿意度皆突破 90 %,已成為新生入學傳統特色活動,為長庚新鮮人的重要記憶。

3.開辦「Ourclub 學生社團年度頒獎典禮」

  為表彰社團人的辛苦及貢獻,與學生共同規劃,每年皆有超過 40 個入圍社團(或人物),達到宣揚社團的目的,也成為社團人焦點活動。

4.編撰「長庚大學社團史」乙書,招募 14 個社團,帶領 30 多位學生編輯,完成 224 頁書刊。並於 30 周年校慶辦理社團史展,廣邀全校師生共同蒞臨與觀賞。

 

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