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103年度行政人員服務優良選拔活動

103 年度行政人員服務優良選拔活動

        本校為獎勵行政人員特殊優良表現,激勵工作士氣,提昇行政效率,特於 100 年度起舉辦「行政人員服務優良選拔」活動。今年度獲選人員 分別為工學院資工系蔡佩霓組員、電子系林琪峰組員及學務處住宿組王鉉蓉組員,已於行政會議公開場合中由副校長親自頒獎,並各記嘉獎二次以茲表揚。三位獲獎人員之優良服務事蹟如下: 

 

工學院

資訊工程學系

蔡佩霓 組員


        感謝委員的肯定、長官的推薦及同仁的謙讓。個人對於工作的看法與期許是盡力配合系上特色之推動、運用專案管理方式規劃活動與執行業務、突破既有的工作模式在細節上自我要求、以及善用工具增進工作效率。很幸運能獲得今年度的服務優良肯定,期許自己能持續保有一貫的熱忱和兢兢業業的工作態度。
 

工學院

電子工程學系

林琪峰 組員


        擔任系秘書期間負責業務,小至收發文件,大至舉辦國際研討會,皆以認真負責的態度,努力工作。以良好的溝通協調能力,提升行政效率,使師生可得到完善的服務。
        規劃並執行電子系考生座談會、新生家長座談會等各項活動皆圓滿完成,提高本系能見度,並吸引優秀學生就讀。
        建立良好的諮詢互動平台,使老師、學生與家長皆可以有效率的得到相關訊息,以盡快解決問題。
        為照顧外籍生,先精進自己的英文聽說能力,並常常主動關心,並且提出建議,盡力解決外籍生的適應與生活問題。
        協助工學院推動國際化,舉辦四次國際研討會包含 IEDMS2009、INEC2011、2012 長庚與日本東北大學兩校論壇,及 ISNE2014 國際研討會,除協調贊助廠商與籌畫展示攤位外,更負責與所有獲邀講者聯絡經費補助撥發事宜。親切而合宜的態度,讓與會貴賓們均讚不絕口,享受賓至如歸的感覺,並能對師生和其他與會貴賓們熱忱服務,達成推動國際化學術交流目的。
 

學務處

住宿組

王鉉蓉 組員


        主職學生宿舍管理與輔導業務,負責各學籍學生床位分配、寒暑期住宿(含營隊)、宿舍設備維修清潔進度控管等。重視學生住宿需求、積極追蹤公共設施完善與否,力求提供更完善的宿舍品質。
        為使新生入住對環境良好印象,招募服務志工於新生入住前及當天提供各項服務,包含寢室清潔、搬運行李,推車借用與領取房門鑰匙等事宜。此項工作的效率及品質,每年均普獲家長、師長及學生的讚揚與肯定。
        為讓學生有自主規律的健康生活,學習群體生活之互助合作及發揮自主管理的精神,積極規劃推動寧靜寢室設置,期能提升住宿品質、達到節能省碳以營造優質住宿環境。
        為增加住宿生學習生活的技能及參與課後更多元活動,辦理宿舍生活講座及好漢坡登階競賽等活動。且好漢坡登階競賽已成為本校師生期待的重大傳統活動。
        協助推動宿舍自治小組成立及運作,規劃宿委會組織轉型精進案,落實由各系遴選代表組成之宿舍自治小組,賡續推動執行宿舍相關及學生住宿權益事務,敦促其發揮自治功能。

 

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