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本校輔導資訊系統現況簡介
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本校輔導資訊系統現況簡介

資訊中心軟體系統 林俊逸組長

邱炯訓技士

  近年來,隨著校園環境多元開放,學生在校園生活中所需面對和處理的各種問題也日漸增多。面對此一現象,學校如何統整行政及教學體系相關資源以建構完善的支援網絡,適時提供學生所需之各項諮詢與協助,已成為本校積極投入的重要工作項目。

  在本校輔導資源的整合過程中,資訊中心與學務處合作,於現有之校務資訊系統平台上開發「輔導系統」,希望藉由資訊技術的輔助,讓支援輔導體系中的各個成員能以最快速便捷的方式獲取所需之相關資訊。目前輔導系統已完成第一階段導師系統與學務處管理系統之建置作業,使用者於登入校務資訊系統之後即可使用專屬的相關功能。在導師系統方面,導師隨時可上網查詢所輔導之導生基本資料、學期選課狀況、歷年成績與名次、住宿及缺曠獎懲等資料。學務處人員可透過管理系統進行導師 與學生間之配對資料設定,除可有效減少文書作業 的時間,也簡化了資料查詢程序。

  隨著建置作業持續進行,除了逐步提供更充足完整的資訊之外,系統也規劃將使用者的範圍擴展至全體學生。希望透過系統的整合,使導師 與學生之間的資訊可以在此一平台上雙向互通,建構完善的輔導資訊系統。

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